卓有成效的时间管理
发布日期:2015-07-01浏览:1932
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课程时长
6 H课程大纲
一、你的时间价值、时间管理的目的
利用时间价值表计算你的时间价值(体会用在工作中的时间价值要高出许多)
什么是时间管理?每个人的时间资源相同,但是时间的利用千差万别;
时间管理的目的---有计划地做好真正重要的工作
“把事情做对”与“做对的事情”
案例研讨:10万与100万的区别
故事分享:扁鹊三兄弟,谁的医术最高?
二、时间管理就是人生管理
认知的先导---时间管理就是人生管理
时间的管理:就是快乐工作与生活,管理自己并辅导下属的时间管理
时间管理与生职涯规划,做该做的事
格林豪斯的职业生涯划分理论,明确不同年龄阶段的主要任务
时间的四大特性
视频分享:日本的泡沫经济
经典分享:生职涯规划三部曲。白骨精的荣耀与尴尬
案例研讨:退役世界冠军的艰辛生活
三、时间管理矩阵图及时间管理现状
时间管理矩阵分析:偏重于某一矩阵事务的表现及后果分析
危机管理型-----第一矩阵
目标管理型-----第二矩阵
事件干扰型-----第三矩阵
浪费时间型-----第四矩阵
常见事件的时间矩阵分布
各阶(级)主管的时间分配
经典分享:时间管理四象限与各阶层主管工作职责和时间分配特点。
缺乏有效时间管理的征兆
从不认为经由时间管理能增加自己的时间;
总是相信自己的头脑,不喜欢计划一天的工作并书面化;
每天被繁杂、琐碎的事情追赶,而真正重要的工作没有时间去做;
每件事情都想依想法进行,但每次都无法准时开始、准时完成,陷于恶性循;
接收指令的时候,喜欢拍胸脯,接下许多工作,才发现自己根本没有足够时间完成。
接到指令后,才知道要做什么,很少能预计要做什么而先行准备。
每天到了公司才开始想要做什么。
经常过了规定的期限,使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。
非要完成一件事后才做另一件事,无法同时进行多项工作。
……
拖延时间的八大借口
时间不够用的十二大原因解析
四、有效时间管理的技巧
有效利用时间的技巧----要事第一,80/20原理的应用
案例研讨:识别微信的智慧。
最佳的时间分配分析,花更多的时间去计划、去思考---最节省时间的工作方法
了解自己每天工作时段的特征,善用之
案例研讨:有争议工作的时间管理准则,为什么必须有新产品研发全过程的时间基准?
PDCA工作循环模型----事务管理的最有效法则
学会沟通,特别是向上沟通
向上请示汇报的技巧,何种沟通方式会大大减少时间、提高效率
案例研讨:给上司两个以上的备选方案,而不是更多地问题
运动的习惯、工作的习惯----保持健康的身体是高效工作的基础
与积极阳光的人为伍----让你的生活充满健康的激情,无不良嗜好
时间管理的工具
如何管理你的E-mail、QQ、SKYPE、MSN、微信等
每日工作计划及管理(3件事、待办事项、事件记录等)
课堂练习:周时间安排
行事历与甘特表(行动计划表)
手机、电脑与MIS…
做好多种预案、从容应对突发事件
案例研讨:组织应急管理经典案例,视频欣赏。
个人应急管理经典案例分享。
学会说“NO”,把握方向,不要让额外事务影响你的计划
有效的会议管理----时间管理的训练场
案例研讨:时间管理在会议中的实用训练