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刘凌峰

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EXCEL及PPT在管理中的应用

发布日期:2015-08-20浏览:2234

  • 课程价值点

    帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。

    课程对象

    企业中高层管理人员;
    需要大量数据分析的人员;
    经常需要加班做报表的人员;
    经常需要上台演讲汇报人员。

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一讲:快速收集海量数据
    一、如何直接从已有业务系统中导出数据
    1、MS QUERY查询数据
    2、导入外部数据
    3、ODBC数据连接
    二、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
    三、提高EXCEL录入数据的速度与质量
    1、文本型数据的快速录入
    2、日期型数据的快速录入
    3、数值型数据的快速录入
    4、同时在多范围中录入数据


    第二讲:快速整理拥有的数据
    一、快速取消合并单元格并补充数据
    二、快速清理别人表格中混乱的格式
    三、快速发现表格中不规范的日期并转换
    四、如何将不计算的文本变成会计算的数值
    五、提取单元格中有用的部份数据
    六、一键删除多余的空白行
    七、从重复数据中提取唯一值


    第三讲:体验EXCEL计算的乐趣
    一、单元格地址的引用规则
    (相对地址、绝对地址、命名地址)
    二、掌握文本相关函数
    (Left、Right、Mid、Len、Find)
    三、掌握日期相关函数
    (Today、Year、Month、Day、Date、Weekday)
    四、掌握条件判断函数
    (If、Sumif、Countif)
    五、掌握查找相关函数
    (Vlookup、Index、Offset)
    六、快速判断公式出错的原因


    第四讲:建立快速分析数据的思路
    一、EXCEL世界三张标准表格的建立
    二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
    三、利用透视表实现快速汇总数据
    1、数据透视表的快速入门
    2、数据透视表的“变形大法”
    3、数据透视表的“隐藏大法”
    4、数据透视表的“美化大法”
    5、数据透视表的“扩充大法”
    四、利用透视表实现数据的挖掘分析
    1、从海量数据中找到领导关心的规律
    2、通过组合分析寻找问题关键点
    3、通过”切片器“切换查看数据的视角
    五、利用图表展现结论数据
    1、图表美化“三板斧”
    2、从标准图表变形为专业图表
    3、利用组合框选择实现动态图表


    第五讲:快速建立PPT展示的框架
    一、掌握商务PPT制作的“基本套路”
    1、为不同的商务目标设计PPT
    2、为不同的听众调整PPT
    3、为不同的PPT设计封面与内页
    二、建立PPT的逻辑结构
    1、如何让听众想听
    2、如何让听众听懂
    3、如何让听众记住
    三、设计PPT的模板与母版
    1、色彩的选择与把握
    2、版面设计的简洁与突出
    3、主题的搭配与设计
    四、建立PPT的导航结构
    1、让你的逻辑无所不在
    2、让听众跟着你走
    3、主线分明,思路清晰


    第六讲:快速美化PPT页面
    一、PPT的“进化论”
    1、从“WORD版”进化到“标准版”
    2、从“标准版”进化到“专业版”
    3、从“专业版”进化到“动画版”
    二、有神更要有形--图文表混排
    1、PPT文字处理技巧
    2、让图片更适合在PPT中展现
    3、让表格数据会“说话”
    三、EXCEL与PPT协同工作
    1、EXCEL表格同步在PPT中展示
    2、PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
    3、让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
    四、自信上台展示
    1、上台前的准备工作
    2、演讲过程中的小技巧
    3、让PPT更配合你的演讲

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