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《管理者的时间管理与计划制定》

发布日期:2016-07-21浏览:3404

  • 课程大纲

    授课方式:
    培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行
    为了确保学习的有效性,将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求
    课程大纲/要点:
    第一讲从时间管理理论的演进中学习时间管理之道
    1.时间管理概述
    2.第一代时间管理:备忘录型的时间管理
    3.第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理
    4.第三代时间管理:价值观型的时间管理
    5.第四代时间管理:以原则为中心的时间管理
    6.时间的特性与价值
    7.时间管理中最为重要的思维定式
    以终为始;效能第一;要事先做;做正确的事
    第二讲时间管理在生活中的运用
    时间管理在生活中面临最大的挑战是?(互动环节)
    时间在生活中的关键原则:找到生命中最重要的事情
    生命中最重要的事情:
    1、锁定生命的坐标
    2、你的生活重心是什么?
    3、更平顺、更和谐的人生状态
    4、撰写个人使命宣言
    5、为不同的角色领域,订立目标
    生活中的时间管理矩阵:
    1、产出/产能的平衡:效能原则
    忙人的告白
    要事和急事
    2、锁定我们的生活重心,构建我们生活的时间管理矩阵
    生活时间管理矩阵
    3、第二象限的自我管理(周计划)
    每周生活管理法则
    利用好你的能量最高峰
    克服拖延
    如何处理突发事件
    第三讲工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划
    案例:京东商城投资人徐新的一万小时实践。
    1、明确目标如何为自己和下属设定目标?
    1)什么是目标?
    2)为什么要确定目标?
    3)目标的种类和作用
    4)设定目标的步骤
    5)设定目标的原则和方法
    6)如何为下属设定目标?
    2、有计划、有组织地进行工作如何安排和部署工作计划?
    1)凡事预则立,不预则废
    最大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上)
    2)工作计划的制订程序
    计划的目标制定
    计划的方案制定
    计划的动作制定
    3)计划的目标制定
    目标的来源:解决团队现有任务与问题
    准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力
    案例讨论-我家的草坪怎么了?
    什么是问题与问题解决?
    问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)
    计划目标的可执行性衡量
    目标的四个特征
    课堂互动:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标
    案例:EBAY中国凌晨的团队时间管理
    4)计划的动作制定
    高效、准确来自行动计划
    滚动计划法
    课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
    工作节点流程及运用
    案例操作:大地公司的市场调研项目
    绘制团队工作项目工作分析结构图
    工期的确定与整体时间的计算
    节点图的绘制
    时间进度分析与调整
    其他业务流程设计方法
    甘特图法
    简单流程法
    第四讲时间管理原则的其他策略
    1)时间管理的核心问题
    案例:德鲁克的有效管理4步骤
    2)时间管理的核心(M1~M4事件、工作价值矩阵)
    案例:上海平安银行黄隽煜的4D原则。
    3)团队有效时间管理工具介绍
    案例:通用电气公司行动学习实践杰克韦尔奇
    4)我的高效一天
    案例:本杰明富兰克林的一天
    5)移动互联网时代我的碎片化时间管理
    案例:经营之神王永庆的午餐时间
    课程总结:
    1)内容回顾与现实问题探讨
    2)学习优胜小组奖励


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