Excel高效数据管理课程大纲
发布日期:2016-08-17浏览:2802
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课程对象
需要利用Excel办公软件辅助日常工作的表哥、表姐们!解决问题
快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!
掌握专业、快速的原始数据整理技巧,使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷!
掌握工作领域超实用的函数使用技巧,使得数据处理更加灵活!
掌握了大数据的系统分析及深度挖掘技巧,并能灵活通过图表方式呈现出来课程大纲
1、源数据的系统录入及整理
表格规范化——源数据的“十宗罪”
写错位置的标题,正确的表格标题应该写在哪里?
2015.1.1和20150101等不规范的日期格式的转换
粘贴超过15位数字的根本解决办法
合并单元格严重破坏了数据结构,快速拆分合并单元格
理想的表格结构:三表天下的概念
2、基础操作——表格编制与美化
效率倍增:用快捷键大大提升工作效率
定位:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
美化表格:隔行变色、自动冻结首行
打印报表:重复打印标题行、设置页眉和页脚
动手实践:用“照相机”来为数据照相
3、数据审核——规范数据输入
制作下拉型输入框
数据对碰,圈出无效数据
输入前温馨提示
个性化定制错误警告
动手实践:如何利用数据有效性做数据对碰?
4、条件格式——让重点数据一目了然
用图标集标识项目的完成情况
用数据条显示同期对比,数据是增加了还是减少了
引用其他工作簿值作为条件
动手实践:用条件格式自动生成项目进度图
5、与公式和函数的亲密接触
函数基础——函数基本知识
公式引用:绝对地址、相对地址、混合地址
公式审核:名称的定义、公式中应用名称、名称的管理
动手实践:怎样娴熟的切换三种不同引用方式?
6、常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT
逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
统计函数:COUNTIFS、SUMIFS
查找函数:VLOOKUP的精确和模糊查询
文本函数:MID、LEFT、RIGHT
日期函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
数学函数:INT、ROUND
动手实践:如何将函数与其他常用功能综合应用
7、数据完美呈现-图表的灵活使用技巧
图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
如何为数据选择适合的图表类型?
决定保留的元素、数据范围和序列
重调系列的顺序、图表的美化技巧
修改图标颜色、风格和样式
格式化坐标轴、设置图表选项
动手实践:怎样用图片来呈现图表的数据
8、高级图表——生动刻画趋势差异关系
双坐标图表:更好的显示趋势
多类型组合图:预算与实际对比
9、大数据的有效分析及深度挖掘技巧
数据排序:归纳常用但易被忽视的排序功能
自动筛选:剖析典型筛选数据应用方法
高级筛选:结合函数来应用筛选
10、数据透视:数据交叉分析
了解透视表相关术语
修改汇总方式
配置高级字段选项卡
在透视表中定义公式
对数字、日期、文本进行分组
透视表中排序筛选与切片器
透视表样式和条件格式的应用
11、高效代劳工具属我最“宏”
什么是宏?它能实现什么?
如何创建宏?
如何运行宏?
将自定义的宏添加到工具栏上