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王唤明

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财务管理 财务综合

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实地盘点法的详细解读

发布日期:2015-08-13浏览:3120

在进行实地盘点法的过程中,一般由仓库管理人员进行初盘,财务及审计部门 则主要负责复盘、抽查及监督等工作。
做好实地盘点法前的盘点准备
做好盘点前的准备工作,是保证盘点作业准确、迅速的基础。要为盘点做好 准备,仓库管理人员就必须完成以下3项工作。
l.清理仓库在进行实地盘点之前,为了更容易进行盘点,仓库管理人员要对仓库中放置商品的场地进行清洁整理,并做到以下2点。
(1)仓库内商品摆放整齐,以便于计数。
(2)库存账、商品保管卡及商品档案整理就绪,未登账、销账的单据均应处理完毕。
2.明确盘点对象
仓库管理人员要对仓库中的商品进行明确的划分,确定商品盘点时的对象。 对于没完成验收、验收不合格但仍未退回的商品,其所有权归供货商所有,必须将其与库存商品区分开,以免在盘点时混淆。 对于经过管理部门批示,明确作为呆滞料,并等待处理的商品,应做明显的标识,并从库存商品中扣除。
3. 准备实地盘点法的盘点工具
(1)准备盘点时使用的计量用具。
(2) 准备盘点单、盘点盈亏汇总表等单据。
展开实地盘点法的现场盘点
1.进行分工
(1)划分区域 将仓库分成几个区域,井确保各区之间不重合、不留有空白。
(2) 人员分配 划分完区域后,应将盘点人员分成几个组,每组负责一个区域。分组时,应该注意将专业人员与非专业人员进行搭配组合,以提高盘点效率。
2. 清点商品数量
盘点人员依据分工,按顺序对负责区域内的商品进行点数。根据库存商品的计量单位不同,应该采用不同的计数方法。
(1)计件商品
以件(箱、捆、包)为单位的商品先清点件数,再换算成计账单位与账、卡核对。此时要特别注意包装容量不同的商品,要分别清点,以免造成盘点错误。
(2) 计重商品
对于有标准重量的商品,只要件数相符,即可作为账货相符处理。 对于无标准重量的商品或散件商品,原垛未动的,可复核原磅码单,磅码单元误即可作账货相符处理;原垛已动的,存量较大,可进行理论换算,如无较大短缺迹象,暂作账货相符,待出清后按实结算,零头尾数有疑问者应过磅计量, 如不超过规定损耗率,作账货相符;如超过规定损耗率,作不符处理。
(3 )计尺商品 包装容量一致的计尺商品,以件为单位计数;包装容量不一致的计尺商品,必须逐件核对磅码单。
3. 填写实地盘点法的盘点单
仓库管理人员应该根据清点后得出的商品数量,填写盘点单(如表4-7所示)的第一联,并将此联悬挂在对应的商品上。
盘点单一般为一式两联,一联为点数人填写,另一联供复盘人员填写。盘点单中的 "盘点单号"为预先印刷的连续号码,应按照顺序填写。填写错误时也不得撕毁,应保留并上交。
实地盘点法的详细解读的图片
4.实地盘点法的复盘操作
在初盘人员清点完商品并填写了盘点单后,复盘人员要对清点结果进行检查,并据实填写盘点单的第二联。
如果复盘数量与初盘不一致,应该由初盘人员与复盘人员对其进行再次清点, 以确定其最终数量。

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