如何把你的知识转化成演讲内容？美国公众演说界的两位学者 Keith William 和 Christian Lundberg曾经在他们的著作《Public Speaking》里有过相关论述，其中有一句名言：Clarity is the result of choices——表意清晰来源于选择。在我为企业人士做演讲辅导的时候，我发现大多数演讲者总是希望把他们所知道的一切信息全部告诉听众，结果造成演讲篇幅过大、内容拥挤、重点不清、严重超时。在我建议缩减内容的时候，很多人都会表现出一种“舍不得删”的心态，觉得这样做很可惜，即使他们也很清楚不缩减内容完全不可能在既定时间内做完演讲。很多会议之所以拖沓，其实也源于此：自我心态过强，时间观念又过弱。


所谓的“表意清晰来源于选择”，就是指根据重要程度对演讲内容进行筛选。以某供电局项目报告《承包商管理》为例。根据会议安排，报告时间限制在15分钟以内。开始辅导时，根据第一次现场演练，以下是演讲的各个模块及实际使用时间情况：


开场白（40秒）
一、课题研究概述（3分钟）
二、团队成员及分工（40秒）
三、原因分析（3分钟）
四、方案制定（5分钟）
五、试点工作（1分40秒）
六、成果推广建议（50秒）
七、团队学习成长情况（40秒）
结束语（30秒）




从上述时间运用可以看出，演讲已经超时。分析各个模块的时间，我的看法是：作为一个研究性的课题报告，对于起因及过程（第三、四模块）可以比平时多一点笔墨，但合计8分钟的用时已经占据超过一半的限制时间，另外第一模块课题概述部分，由于引用了“冰山理论”，导致用时3分钟，也同样属于篇幅过多，前半部分进度过慢直接对后半部分的演讲造成了压力，实际上从第五模块开始，演讲者都是在赶时间，造成了典型的头重脚轻。经过和演讲者沟通，得知本项目前期进行了深入研究论证，故此产生了大量的数据，演讲者希望将这些数据呈现给听众，也就是演讲者“希望把自己所知道的一切信息都告诉听众”的结果。


接下来，我们进行了听众分析，明确了本次报告最重要的听众是企业管理层，因此演讲的重点依然应该放在后半部分，最后，我们进行了演讲时间的调整，缩减三四模块的时间，去掉第一模块关于“冰山理论”的内容，整个演讲的重点就显露出来了。


开场白（30秒）
一、课题研究概述（1分钟）
二、团队成员及分工（30秒）
三、原因分析（2分钟）
四、方案制定（3分钟）
五、试点工作（4分钟）
六、成果推广建议（3分钟）
七、团队学习成长情况（30秒）
结束语（30秒）