时间管理:如何创效能提效率
发布日期:2022-03-04浏览:1250
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课程背景
时间是这个世界上唯一对每个人都公平的资源,管理好时间便可以将许多的不公平变为公平。如果不能有效管理时间,便什么也不能管理好。
在职场,很多人,特别是管理人员经常遇到:做的是同样工作,业绩却大不相同——有的人碌碌无为,有的人硕果累累,这些人常常感叹:时间根本不够用——有的管理者像消防队员一样,哪里起火往哪里跑。
这其中的关键在于:会不会时间管理,能不能有效掌控自己的时间。无疑,事业有成的人,成功的原因有很多种,但他们的共同之处就是,他们是时间管理的专家。
本课程就是帮助学员做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨,帮助学员实现人生的规划。可以说,学习并掌握时间管理这门学问,是每个管理者,甚至每个人的必修课。学员收获
1.让学员建立正确的时间观念,并掌握有效的时间管理技能,提高工作效率;
2.让学员从效能、效率和精力的三个方面全提升时间管理能力,实现个人价值最大化;
3.让学员在工作、家庭生活方面实现平衡式发展,拥有幸福的人生。课程时长
1 H课程大纲
第1章时间管理的基本概述
1.为什么需要时间管理?
2.时间管理的自我检查;
3.为什么时间总是不够用?
寻找原因和耗时分析
时间都去哪了?
4.理论发展:第五代时间管理理论;
5.管理者的时间“无奈”;
6.类比分析:哪一个更重要?
效能
效率
勤奋
7.常见的5个误区;
8.时间管理的关键,掌握PDCA循环。
第2章效能:提高你的时间ROI
1.练习:你是这样做事的吗?
2.嗜急成瘾:紧迫指数测试
3.要事第一:什么是最重要的事情;
4.与使命连结并认清角色;
5.提升效能的方法;
8020法则;
四象限法;
ABC管理法;
6点工作制;
德鲁克的回馈分析法;
6.案例讨论:陈厂长的一天;
7.提高个人成效的三个问题;
8.时间管理角色的平衡。
第3章效率:提高你的时间利用率
1.二维时间管理术:专注力X时间=工作量
2.提高效率的方法:
杂念排除法
番茄工作法
心流工作法
3.根据脑科学原理设计的完美一天
4.效率管理的基本原则:
遵循生物钟
充分利用碎块时间
统筹安排平行作业
优化流程简化操作
选择效率更高的工具
5.时间管理的12个建议;
6.节省时间的6个小建议;
7.精力管理比管理时间更重要;
三个关键
六个建议
8.GTD:时间管理工具实操。
核心步骤
决策流程图
第4章正确做事:目标数字化、计划期限化、实践例行化
聚焦最要的目标:升维单位时间的价值
1.警惕:战术的勤奋掩盖不了战略的懒惰
2.如何制定目标?
SMART原则
平衡计分卡
目标分解
3.聚焦最重要的目标;
4.关注引领性指标;
5.关于目标管理的相关问题。
制定周详计划:提高时间的宽度
1.为什么人们常常不制定计划;
2.为什么计划赶不计划?
3.制定计划的关键和步骤;
4.制定计划的工具:
思维导图
甘特图
5W2H
充分授权:减少不必要的时间浪费
1.让听得见炮声的人做决策;
2.做个安静的拿着地图的副驾驶;
3.授权两大模型:
激励-指导式
权力等级式
4.授权原则:权责对等、权责明确、相互制约、知人善任;
5.如何授权:七字法;
6.为什么一放就乱、一管就?
六字诀